Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Xitoqo przetwarza dane osobowe osób odwiedzających tę stronę internetową i korzystających z formularza kontaktowego. Dokument został przygotowany zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne w zakresie dotyczącym plików cookies.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Xitoqo, z siedzibą pod adresem: Grabiszyńska 119, 59-488 Wrocław.

adres e-mail: [email protected]
telefon: +48 71 105 48 04

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą powyższych danych kontaktowych.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie zbieramy wyłącznie te dane, które sam podajesz. Zakres danych ogranicza się do informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Formularz kontaktowy

Dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli został podany), treść wiadomości	Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty usług naprawy i konserwacji stacji paliw, kontakt w sprawie zlecenia	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane zawarte w korespondencji, w tym dane niezbędne do wykazania, że zapytanie zostało obsłużone	Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Informacja o wyborze dotyczącym zgody (plik cookie „privacy_state”)	Zapamiętanie Twojej decyzji w sprawie zgody, aby nie pytać o nią przy każdej wizycie	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak imię oraz adres e-mail są niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Bez nich nie będziemy mogli rozpatrzyć zapytania.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na następujących podstawach:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontaktujesz się z nami w celu uzyskania oferty lub zawarcia umowy;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, czyli obsługi korespondencji oraz zabezpieczenia się na wypadek roszczeń;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim wyrażasz zgodę na pomiar skuteczności reklam, o czym mowa w punkcie 6. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
Jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez okres jej realizacji oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.
Plik cookie „privacy_state” przechowywany jest przez okres jednego roku od momentu zapisania Twojego wyboru.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim. Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie:

upoważnieni pracownicy i współpracownicy Xitoqo, zobowiązani do zachowania poufności;
podmioty świadczące na naszą rzecz usługi techniczne, takie jak hosting strony internetowej czy obsługa poczty elektronicznej, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
organy publiczne, sądy oraz inne podmioty uprawnione, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Pliki cookies i pomiar reklam

Ta strona wykorzystuje wyłącznie jeden plik cookie:

Nazwa	Przeznaczenie	Okres przechowywania
privacy_state	Zapisanie wyboru dotyczącego zgody wyrażonego przez odwiedzającego	1 rok

Na stronie nie stosujemy narzędzi analitycznych ani plików cookies sesyjnych. Pomiar skuteczności reklam jest uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody i działa jedynie na stronie potwierdzenia. Jeżeli nie wyrazisz zgody, pomiar nie jest uruchamiany. Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie, a także usunąć plik cookie w ustawieniach przeglądarki.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO);
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres [email protected] lub skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +48 71 105 48 04. Możesz także napisać do nas listownie na adres: Xitoqo, Grabiszyńska 119, 59-488 Wrocław. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem.

8. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2. Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z nami, ponieważ chętnie wyjaśnimy wszelkie wątpliwości.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji swoich zadań.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonujemy profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub zakresu przetwarzanych danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami:

Xitoqo, Grabiszyńska 119, 59-488 Wrocław
e-mail: [email protected]
telefon: +48 71 105 48 04